plaatjelinkedin

Office Manager

Rachel van Ameyden van Duym

Als Office Manager handel jij als spil in de organisatie en ben jij een echte regelaar. Je hebt een grote verantwoordelijkheidsgevoel en een mega oplossend vermogen.

Over Searchlite

Searchlite richt zich op het bemiddelen van high-end specialisten binnen de Nederlandse Tech markt. Daarnaast heeft Searchlite twee zuster labels die zich richten op Data Science en Infrastructure-Security. Ons kantoor bevind zich in hartje Amsterdam en sinds kort hebben wij een tweede kantoor geopend in Den Bosch.

Wat ga jij nou precies doen?

Jij bent allround verantwoordelijk voor de gehele Office Management. Hieronder vallen vele taken met als zwaartepunt:

  • Zorgen voor optimalisatie van de interne processen;
  • De rol van managementassistent;
  • Organiseren van reizen / uitjes en MeetUps op ons kantoor;
  • Contractbeheer;
  • Inkoop kantoorartikelen (beide vestigingslocaties);
  • Post-, agenda- en emailbeheer;
  • Voorraadbeheer;
  • Personeelsplanning van het parttime team.

Het betreft een brede functie met enorm veel verantwoordelijkheid.

Wat verwachten wij van jou?

Je vind het leuk om multi-inzetbaar te zijn en bent hier flexibel in. Daarnaast verwachten wij in ieder geval de volgende punten:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Schoevers opleiding of soortgelijk;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van MS Office (met name Excel rekenbladen opzetten);
  • Uitstekende computervaardigheden;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Enthousiast, energiek en stressbestendig;
  • Kritisch en secuur;
  • Pro-actief en zelfstandig;
  • 40 uur of minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Uiteraard een goed salaris;
  • Een brede en uitdagende functie met enorm veel verantwoordelijkheid;
  • Een prettige en informele werkomgeving bij een jong en snelgroeiend bedrijf in het centrum van Amsterdam;
  • Gezellige borrels.

Mocht dit nou interessant voor jou klinken en hoor je graag meer over de functie? Neem dan meteen even contact op met Rachel van Ameyden van Duym (werk@searchlite.nl / 0657861249) of solliciteer direct via onderstaande formulier. Wie weet zien wij elkaar snel bij ons op kantoor!

Direct solliciteren:

Uw Naam (verplicht)

Uw Email (verplicht)

LinkedIn account (optioneel)

Uw CV (optioneel)

Uw bericht

Terug naar overzicht