Office Manager

Jonathan Chin-Sue

 

Office Manager

Als Office Manager handel jij als spil in de organisatie en ben jij een echte regelaar. Je hebt een grote verantwoordelijkheidsgevoel en een mega oplossend vermogen.

Over Searchlite

Searchlite richt zich op het bemiddelen van high-end specialisten binnen de Nederlandse Tech markt. Daarnaast heeft Searchlite twee zuster labels die zich richten op Data Science en Infrastructure-Security. Ons kantoor bevind zich in hartje Amsterdam en sinds kort hebben wij een tweede kantoor geopend in Den Bosch.

Wat ga jij nou precies doen?

Jij bent allround verantwoordelijk voor de gehele Office Management. Hieronder vallen vele taken met als zwaartepunt:

  • Zorgen voor optimalisatie van de interne processen;
  • De rol van managementassistent;
  • Organiseren van reizen / uitjes en MeetUps;
  • Contractbeheer;
  • Inkoop kantoorartikelen (beide vestigingslocaties);
  • Post-, agenda- en emailbeheer;
  • Voorraadbeheer;
  • Personeelsplanning parttime team.

Het betreft een brede functie met enorm veel verantwoordelijkheid.

Wat verwachten wij van jou?

Je vind het leuk om multi-inzetbaar te zijn en bent hier flexibel in. Je voelt je verantwoordelijk om  Daarnaast verwachten wij in ieder geval de volgende punten:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Schoevers opleiding of soortgelijk;  
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van MS Office (met name Excel rekenbladen opzetten);
  • Uitstekende computervaardigheden;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Enthousiast, energiek en stressbestendig;
  • Kritisch en secuur;
  • Pro-actief en zelfstandig;
  • Minimaal 32 uur beschikbaar;  
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.

 

Wat kun je van ons verwachten?

  • Uiteraard een goed salaris;
  • Een brede en uitdagende functie met enorm veel verantwoordelijkheid;
  • Een prettige en informele werkomgeving bij een jong en snelgroeiend bedrijf in het centrum van Amsterdam;
  • Gezellige borrels.
Interesse?

Laat het dan weten aan onze Corporate Recruiters, Danique & Nikita, via solliciteer@searchlite.nl of bel 020 23 86 984. Als je meteen je cv meestuurt, kunnen wij direct checken of je ervaring aansluit.